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    公司简介
    北京世纪华人信息技术有限公司是国防科学工业技术委员会下属的百惠电子技术公司、 卫星控制中心陕西宇讯通信发展有限公司与深圳迅业电子科技有限公司合并而成。 公司位于北京中关村,是一家高新技术企业。公司成立于1997年,经过多年的发展壮大, 现已聚集了一批高素质的技术和管理人才,具有稳定的产品研发、销售、和服务队伍。 公司在软件开发、智能电路设计、系统集成、安防及弱电工程等方面具有较强的实力。
    公司与时俱进,善于把握商机,敢于创新,注重于给客户提供完善的解决方案。 现已针对不同行业,总结开发出多种全面方案。... 【更多】
 
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致力协同办公OA系统按照现代化协同办公理念将系统功能划分为八大类,近50多项子功能模块:

致力协同办公OA系统功能架构体系图

图为:致力协同办公OA系统功能架构体系图
系统类别 说明 系统功能
信息交流平台 实现信息交流、发布、沟通,确保单位“领导”与“基层”、“部门间”、“员工间”信息畅通无阻沟通。 电子邮件系统、手机短信、BBS论坛、领导信箱、各种通知、通告、通报、动态、新闻消息。
资源信息管理 对日常经营核心管理实现电子化管理,加强电子档案管理、数据管理,提高员工技能学习、部门管理规范化、现代化。 规章制度管理、文档管理、人事档案管理、固定资产管理、学习园地等内容。
办公管理平台 实现单位日常办公信息管理,以提高单位管理水平和经营理念。 会议管理、公文管理、部门工作计划、部门工作汇报、督察督办等OA系统常见功能内容
业务管理平台 实现各职能管理部门相关业务管理信息化,以提高业务管理水平。 用车管理系统、档案管理系统、办公用品管理、网上考勤管理、请假管理系统、工资发放管理、任务管理、业务报表。
决策分析平台 协同办公平台系统功能需要根据客户需求进行定制化实施。 许多企业,单位、各部门实施了多种类型的应用系统,如财务系统、ERP系统、人力资源系统、CRM系统、PDM系统等等,但由于各个系统之间相互独立,这对于企业领导的信息决策往往明显不足,企业领导难以及时、准确掌握企业各个业务口的运转、执行情况。
  而致力协同内嵌信息集成系统便可以使单位原有的各个系统信息有效集成起来,形成各种台帐、查询、报表、统计分析,使领导更加直观、及时、准确掌握企业全局。
公共信息服务 为单位广大用户提供一个便捷、常用的信息服务。 组织机构、单位通讯录、万年历查询、天气预报、邮政编码、列车时刻表、软件下载等。
个人应用系统 为单位每用户提供一个自我管理、辅助的管理平台,以提高个人工作的协调性、科学性。 个人通讯录、日程安排、任务委托、帐号管理、我的桌面等。
系统维护管理 实现系统基础编码管理、系统级管理,确保系统的正常运行。 参数设置、底图设置、科目维护、公文编码、单位信息维护、报表模板、短信统计、系统日志、签名维护、在线信息、帮助手册等。

致力协同办公OA系统分标准版、企业版、集团企业版、政务版四个版本,其中标准版、企业版为标准化产品,集团企业版、政务版则是根据客户具体需求提供的产品版本。

标准版:标准版以标准化、简单易用为特点,是众多中小企业(30用户使用以下)信息化建设初期最佳选择,它可以实际单位内部基本的协同OA系统建设需求,实现内部信息交流、资料共享、规范办公等管理需求。

企业版:企业版对于客户单位来讲,拥有更高的管理、信息化建设需求,因此它拥有更丰富的系统功能选择,满足系统扩展自定义等特点。 适合对于信息化建设需求要求较高的客户单位。

产品特点

致力协同办公OA系统--工作流 可扩展 个性化 安全 B/S体系结构:

致力协同办公OA系统应用B/S体系结构。B/S体系结构是目前业界最为流行和最具发展前景体系结构。突出优点 如下:
1、易用性好,节省大量的培训费用;
2、瘦客户端执行,移植性和实施好;
3、系统易于集中维护和管理;
4、支持远程办公、移动办公;

致力协同办公OA系统--工作流 可扩展 个性化 安全 高系统扩展性:

单位管理或业务的不断完善与变更必然要求信息系统要具有高度的扩展性。扩展性不强将使 信息系统天然“短命”,使单位信息化投资得不到很好保障。基于B/S体系结构、组件化、平台化的设计思想  赋予了致力协同办公OA系统非常高的扩展性能。高级版中所提供的:
1、新应用自建大师
2、信息发布系统自定义、
3、审批流程自定义
4、外连数据库大师
等自助开发模块为高扩展性提供了有力的保障。
另外,致力协同办公OA系统还可提供系统二次开发接口。

致力协同办公OA系统--工作流 可扩展 个性化 安全 个性化适应能力强:

致力协同办公OA系统赋予了用户个性化设计的特性。体现在:
1、 可以定制系统界面为本单位所需标识、图片、文字
2、 不同使用者可以自定义自己的菜单、界面、桌面等
3、 可以根据客户单位的别类需要定制别类的界面、功能

 


致力协同办公OA系统--工作流 可扩展 个性化 安全 安全性高:

除支撑系统级的安全性控制(如防火墙技术、操作系统安全控制、病毒防火墙、数据库安控制、数据库备份等)外,
致力协同办公OA软件自身也提供了完善的安全性策略:
1、与操作系统安全机制良好的集成,实现了域用户安全机制,可以达到军用C2级安全标准。
2、完善、细致的功能操作权限控制,其管理粒度可以达到指定的个人、模块的具体操作。
3、采用用户/密码登录机制。并且密码皆为高强度的加密措施。
4、审批公文中采用了
全迹手写痕迹批注技术,拒绝模仿。
另外,针对高要求的用户,我们提供了“数字认证(CA)”技术,其安全级别达到1024位加密处理。每个用户端都须数字证书确认;并且对称加密/非对称加密措施确保了数据在网络传输不
被截获、不被破解。

致力协同办公OA系统--工作流 可扩展 个性化 安全 产品特点→支持手机短信、电子邮件自动通知功能:

致力协同办公OA系统内嵌短信平台中间件。所以OA系统被赋予手机短信、电子邮件自动通知功能,解决了系统必须开机值守问题。
本OA系统将实现:
1、 用户留言信息的自动反馈;
2、 公文信息的自动传达;
3、 个人日程安排的自动提醒
4、 会议通过的自动传达
5、 各类审批事项的自动提醒
6、 各类通知、通告的自动传达
7、 客户自定义其它应用

致力协同办公OA系统--工作流 可扩展 个性化 安全 支持手写痕迹批注功能:

配合手写输入模块,可以直接在原文上进行手写批注、痕迹保留。

致力协同办公OA系统--工作流 可扩展 个性化 安全 集成能力强:

企业的信息应用系统越来越多,技术体系、异构数据库却越来越复杂。那么如何将已有的应用系统进行有效的集成,以统一的界面出现在管理人员面前呢?
致力协同办公OA系统独有的“外连数据库”处理机制可以将企业的ERP系统、财务系统、人事系统、CRM系统等许多应用系统按照实际需求进行有机的整合处理。

致力协同办公OA系统--工作流 可扩展 个性化 安全 支持大型集团企业、行业部门应用:
致力协同办公OA系统

 

 

 

办公自动化技术三个层次
  OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。

  一体化、网络化的OA系统的优点是,不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效,而且也有利于和外界的信息沟通,使信息通信的范围更广,能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信,并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。   
第一个层次
  OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。 办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。 此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。 事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。  
第二个层次
  信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。
第三个层次
  决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。 随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:
  (1)集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。
  (2)智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。
  (3)多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
  (4)运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。
这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。 例子 事务级OA系统称之为普通办公自动化系统,而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。 例如,市政府办公机构,实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件,然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理,然后将批阅后的文件妥善保存,以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定,一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程,是一个典型的办公过程。 在这一过程中,文件本身是信息,其传送即是信息传送过程。但应当注意到,领导在分析决策时,可能要翻阅、查找许多相关的资料,参照研究,才能决策,所以相关的资料查询、分析,决策的选择也属于信息处理的过程。
办公自动化程度和自动化方法
  目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:
  起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
  已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。
  已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。
  已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。
办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
  那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:
  [1]信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
  [2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
  [3]缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
  [4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容

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