档案管理CS版系统的特点可以归纳为：稳定、灵活、简洁，从1992年就开始研发，经过无数用户的使用实践，积累了丰富的经验，并且系统的稳定性获得一致的评价，即使在同行业中也是得到一致的推崇，并且多次被知名厂商OEM，是名副其实的档案管理界的“实力派选手”。
  1.界面简洁，采用单窗口方式，避免用户纠缠在多窗口中，提高了使用效率。
  2.细粒度权限设置，权限控制可以精确到每个记录，直至每个字段。
  3.多种输入方式设定，包括主题词自动标引、列表输入、重复、序号等方式。
  4.按照国家标准进行年报统计，并且可以自动统计，不需手工填写。
  5.具有历史记录功能，用户每一步的操作失误都可以立即修复。
  6.具有数字安全证书高强度安全措施，实现数字签名及身份认证。
  7.打印编目功能丰富，可以设计任意编目格式，所见即所得方便快捷。
  8.任意设定多表关联，实现档案中案卷和卷内管理模式。
  9.档案整理组卷采用“组卷游戏”，使整理档案象玩扑克牌一样轻松愉快。
  10.在线升级功能，可以随时对系统进行升级，保证用户随时使用最新版软件。
  11.在线错误信息提交功能，系统的状态可以随时提交给软件技术人员，并且对用户提供特殊的、细致入微的服务。
  12.具有档案数字加工能力，并且可以制作光盘，光盘可以独立浏览。
  13.对于扫描原文采用OCR识别，并且可以根据全文索引进行查询。
  14.具有档案借阅、销毁、移交、统计、鉴定等全部档案专业功能。
  15.具有库房管理，出入库登记，可以随时了解整个库房档案保管状况。
  16.具有电子文件管理能力，支持任意格式文件，包括视频音像文件。
  17.具有全宗管理功能，对每个立档单位信息都有详细的记录及管理。
  18.对于常用的数据批量修改和拷贝功能，可以预先设置方案，选择方案名就可以自动运行。
  19.可以任意建立预归档和正式归档库，符合电子文件归档标准。
  20.具有OA接口，自动提取Domino、关系数据库中的数据，具有识别新旧数据能力。
  21.支持多种数据库类型：SQLServer、ORACLE、Kingbase等